1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego OsłonyOutlet, dostępnego pod adresem https://rynek.finchrolety.pl/ („Portal”).
- Portal jest internetową platformą ogłoszeniową przeznaczoną do publikowania i wyszukiwania ofert produktów, w szczególności produktów outletowych, nadwyżek produkcyjnych, produktów powystawowych, produktów z błędów pomiarowych, końcówek serii, zwrotów oraz produktów używanych lub pochodzących z demontażu.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Portalu jest:
FINCH Agnieszka Piaścik
ul. Aleja Zwycięstwa 241/13
81-521 Gdynia
NIP: 7722212985
e-mail: biuro@finchrolety.pl
dalej jako „Administrator”. - Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa.
2. Zakres przetwarzanych danych
- Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Portalu i może obejmować w szczególności:
– imię i nazwisko;
– nazwę firmy, NIP i dane adresowe przedsiębiorcy;
– dane osoby kontaktowej lub osoby działającej w imieniu firmy;
– adres e-mail i numer telefonu;
– dane logowania do konta;
– informacje dotyczące konta i jego weryfikacji;
– dane związane z publikowanymi ogłoszeniami;
– dane dotyczące płatności i rozliczeń;
– treść wiadomości kierowanych do Administratora;
– dane związane ze zgłoszeniami dotyczącymi ogłoszeń lub naruszeń;
– dane techniczne związane z korzystaniem z Portalu, w tym adres IP oraz informacje zawarte w logach serwera. - Dane dotyczące produktu, takie jak jego marka, wymiary, cena czy stan techniczny, co do zasady nie stanowią danych osobowych. Mogą jednak stanowić element informacji dotyczących osoby, jeżeli zostaną z nią powiązane.
- W przypadku osób działających w imieniu lub na rzecz przedsiębiorców, takich jak osoby kontaktowe lub osoby publikujące ogłoszenia, imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu lub inne dane umożliwiające identyfikację mogą stanowić dane osobowe i podlegają ochronie zgodnie z RODO.
3. Źródła danych
- Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dotyczą, w szczególności podczas rejestracji konta, publikowania ogłoszeń, dokonywania płatności, kontaktowania się z Administratorem lub składania zgłoszeń.
- W przypadku weryfikacji danych przedsiębiorców Administrator może również pozyskiwać informacje z publicznie dostępnych rejestrów, w szczególności z CEIDG lub KRS.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
4.1. Utworzenie i obsługa konta
- Dane użytkownika są przetwarzane w celu utworzenia i prowadzenia konta, umożliwienia korzystania z funkcji Portalu, obsługi konta sprzedawcy oraz zarządzania ogłoszeniami.
- Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem.
- Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.2. Weryfikacja ogłoszeniodawców
- Dane przedsiębiorcy oraz osoby działającej w jego imieniu mogą być przetwarzane w celu weryfikacji danych podanych podczas rejestracji, potwierdzenia autentyczności konta oraz zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom Portalu. W tym celu Administrator może korzystać z informacji zawartych w publicznie dostępnych rejestrach przedsiębiorców, w szczególności CEIDG i KRS.
- Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu wiarygodności i bezpieczeństwa Portalu oraz przeciwdziałaniu nadużyciom.
4.3. Publikowanie i obsługa ogłoszeń
- Dane są przetwarzane w celu publikowania ogłoszeń, prezentowania profilu ogłoszeniodawcy, zarządzania ogłoszeniami oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Portalu.
- Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji usługi świadczonej ogłoszeniodawcy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prowadzeniem i zabezpieczeniem Portalu.
4.4. Kontakt z ogłoszeniodawcą
- Portal umożliwia bezpośredni kontakt z ogłoszeniodawcą za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych w ogłoszeniu.
- Administrator nie przekazuje ogłoszeniodawcy danych osobowych użytkownika w związku z takim kontaktem. Dane, które użytkownik zdecyduje się przekazać ogłoszeniodawcy w toku dalszego kontaktu, są przekazywane przez użytkownika bezpośrednio ogłoszeniodawcy.
- Ogłoszeniodawca jest odrębnym administratorem danych, które otrzyma od osoby zainteresowanej w związku z bezpośrednim kontaktem.
4.5. Obsługa płatności i rozliczeń
- Dane są przetwarzane w celu obsługi płatności za ogłoszenia, pakiety i inne odpłatne funkcje Portalu, a także w celu prowadzenia rozliczeń oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
- Płatności online są obsługiwane przez Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A.
- Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
- W zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.6. Kontakt z Administratorem
- Dane zawarte w wiadomościach kierowanych do Administratora są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą.
- Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zależności od charakteru zapytania również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4.7. Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom
- Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Portalu, wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom, obsługi zgłoszeń dotyczących ogłoszeń, moderowania treści oraz ochrony praw i interesów Administratora i użytkowników.
- Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.8. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
- Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Portalu.
- Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Zgłaszanie ogłoszeń i moderacja
- Użytkownik może zgłosić ogłoszenie lub inne naruszenie związane z funkcjonowaniem Portalu.
- Dane zawarte w zgłoszeniu mogą być przetwarzane w celu jego rozpatrzenia, weryfikacji ogłoszenia oraz podjęcia odpowiednich działań.
- Administrator może w szczególności analizować zgłoszenia, weryfikować ogłoszenia, usuwać lub ukrywać treści oraz blokować konta lub ograniczać możliwość publikowania ofert zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Portalu.
- Informacje dotyczące zgłoszeń i działań moderacyjnych mogą być przechowywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Portalu oraz zapobiegania ponownym nadużyciom.
- Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Portalu i realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności:
– dostawcy hostingu i infrastruktury IT, w tym dhosting.pl;
– operatorowi płatności Przelewy24 / PayPro S.A.;
– dostawcom usług informatycznych i technicznych;
– dostawcom usług poczty elektronicznej;
– podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne;
– podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. - Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
7. Dane publikowane w Portalu
- W ramach ogłoszeń i profili ogłoszeniodawców publicznie dostępne mogą być w szczególności:
– nazwa firmy;
– logo;
– lokalizacja;
– informacje dotyczące działalności;
– ogłoszenia i informacje dotyczące oferowanych produktów;
– dane kontaktowe przeznaczone do kontaktu z ogłoszeniodawcą. - W przypadku osób fizycznych działających w imieniu przedsiębiorcy Administrator ogranicza publiczne udostępnianie ich danych osobowych do zakresu niezbędnego do funkcjonowania Portalu i prezentacji oferty.
8. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- W szczególności:
– dane konta – przez okres istnienia konta, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia usług, realizacji obowiązków prawnych i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
– dane związane z ogłoszeniami – przez okres ich publikacji oraz przez okres niezbędny do obsługi rozliczeń, moderacji, bezpieczeństwa i ewentualnych roszczeń;
– dane dotyczące płatności i dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa;
– dane z korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub potrzebą zabezpieczenia roszczeń;
– dane dotyczące zgłoszeń i moderacji – przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz zapewnienia bezpieczeństwa Portalu;
– dane techniczne i logi systemowe – przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Portalu, zgodnie z konfiguracją wykorzystywanych systemów.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie określonym w RODO – prawo do:
– dostępu do danych;
– sprostowania danych;
– usunięcia danych;
– ograniczenia przetwarzania;
– przenoszenia danych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
– cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. - Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@finchrolety.pl.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Realizacja praw użytkowników
- Administrator może podjąć działania służące potwierdzeniu tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.
- Administrator odpowiada na żądania dotyczące realizacji praw w terminach określonych w RODO.
- Jeżeli realizacja żądania podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, Administrator poinformuje o tym osobę składającą żądanie wraz z podaniem przyczyny, w zakresie wymaganym przez przepisy.
11. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do utworzenia konta, publikacji ogłoszenia, realizacji płatności lub skorzystania z określonych funkcji Portalu.
- Zakres wymaganych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji danej usługi lub celu.
12. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.
- Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.
13. Pliki cookie
- Portal wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie.
- Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookie, ich celów oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.
14. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub funkcjonalności Portalu.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na Portalu.
15. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
FINCH Agnieszka Piaścik
ul. Aleja Zwycięstwa 241/13
81-521 Gdynia
NIP: 7722212985
e-mail: biuro@finchrolety.pl
Data ostatniej aktualizacji: 08.09.2026 r.